人员机构管理
1）机构管理
智能枪弹柜的管理系统平台可按用枪单位分级模式自主设定系统组织结构。例如，可统一建立市局、区/县分局、基层（派出所）的传统三级组织组织管理结构，也可由授权的系统管理员按要求在不同的级别和建制中分别建立组织结构，如用枪单位的系统管理员可建立管理本局内直属单位的枪弹柜使用审批方案及监督机构；区/县分局的系统管理员可建立在本级单位管理围内枪弹柜使用审批方案及监督机构，以此类推。
各级系统管理员可查看自己本级及下级所有组织机构信息，但不能查看上级或平级组织机构信息。系统还支持以批量导入的方式导入各级组织机构。
2）用户管理：
各级系统管理员及枪弹柜管理员可以根据自己级别的组织机构，录入本级机构领导或警员信息并设定专员权限或角色。录入信息包括以下几项：警员、姓名、指纹信息、所属单位、性别、警员、职级、权限或角色。
能以树状图的形式清晰的展现出各用户之间的上下级从属关系，各级系统管理员及枪柜管理员可查看自己本级及下级所有用户信息，但却不能查看上级用户信息。能以批量导入的方式导入各级用户信息。
日常工作管理
1）日常工作
按已定的流程完成正常取枪支和子弹、还枪支和子弹、枪支和子弹设备保养等日常工作。
2）正常取还枪弹设备
使用警员WEB界面申请，领导在线审批通过，使用警员与枪弹柜管理民警在柜前分别先后输入指纹或密码打开柜门和枪锁，使用警员拿走枪支和弹药；归还枪弹时，使用警员与枪弹柜管理民警在柜前分别先后输入指纹或密码打开柜门和枪锁，放入枪支，关闭柜门。
3）枪支弹药保养
系统设置保养周期，到期前提醒管理员，管理员申请进行保养程序，领导审批通过，参与保养警员在枪弹柜上输入指纹，打开柜门进行保养。
对于日常工作流程中未完成的工作，应有提醒功能，如强烈色彩或弹窗框提示。
系统自动记录对枪弹柜的全部操作行为，系统将永久记录枪弹的使用、维护、更换等信息；系统自动对使用警号、审批领导的每一次操作进行记录并能打印；操作行为均有摄像头进行录像，录入系统中，可调取查看。
4）特殊情况下枪支弹药的取用
系统设置有“紧急开锁”功能可以单个开启或者全部开启，在特殊情况下可实现枪弹快速领取。领取方式，由管理员打开枪弹柜柜门,再识别授权领导指纹，实现紧急单/全开锁。